发布单位:校区本科教学管理办公室 发布时间:2024-04-28 10:53:25 浏览次数:10
暨教通〔2024〕23号
各学院、各位同学:
毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学的重要工作,根据学校的部署和要求,请做好以下各项工作。
一、毕业、结业申请
由于国家学历电子注册的管理要求和我校学分制教学管理的特点,学生在即将完成学业之际,有责任和义务自行审核学业进度并向学校提交毕业、结业申请。
学生应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否预计完成各项学习要求,在指定时间内登录本科生院新教务系统提交毕业、结业申请。只有提交申请者,学校才会按程序对其进行毕业、结业审核及学位审核。
1、毕业、结业申请时间:
预计在2023-2024学年第二学期修满学分(包括2024年6月和2024年7月毕业),达到毕业、结业条件的学生网上申请毕业时间:4月24日至5月16日止。
2、毕业、结业申请步骤:
请学生按以下步骤进行网上毕业、结业申请:
(1)路径:登陆本科生院网页—新教务系统—毕业申请—核对学生个人信息、主修、辅修学分修读情况和学历图像(该图像须与学信网电子图像两者一致。)
学生需确认申请界面所有信息正确,则点击“申请”。此次申请,主修和辅修学士学位为联动申请。
(2)如出现以下问题,请按指引:
①个人信息和学分修读问题,请及时上报给所在学院教科办,由教科办汇总后统一上报学籍科。
②学历图像问题:学生需确认教务系统图像与学信网电子图像两者一致;如果学生进行过多次学历电子图像拍摄,请到学院教科办确认系统中的图像需与学信网电子图像、粘贴证书的纸质版照片三者必须一致。如三者照片不一致,请按以下情况处理:
情况 | 解决办法 |
学信网与纸质版一致, 教务系统与两者不一致。 | 在学信网下载电子照片,经教务秘书审核,汇总发给学籍科上传至新教务系统,学生再去毕业申请界面,确认三者照片一致后,点击申请。 |
教务系统与纸质版一致, 学信网与两者不一致。 | 请分别打印学信网与教务系统的照片,再由学院教科办汇总交至学籍科处理。 |
散拍的学生须带电子照片到学院教科办,由教务秘书老师审核三者照片一致后,汇总发给学籍科协助上传图像(联系人:张老师,联系电话:020-85220035)。
(3)申请结业的学生在系统提交申请后,还须提交纸质结业申请到所在学院教科办。
3、学院应及时通知并督促学生按时完成毕业申请工作。
4、特别提醒:本学期第一批毕业时间为2024年6月,第二批毕业时间为2024年7月。毕业批次的确定以学业完成进度为依据,如在第一批(2024年6月)即可满足毕业条件的学生,需要申请第二批(2024年7月)毕业,则务必在学院毕业审核前提交书面说明至所在学院教科办。
5、已通过学校毕业审核的学生,后续成绩将无法进入成绩系统。
6、根据国家2024年学位数据上报要求,须采集毕业生论文相关信息,请学生及时关注教务处后续具体通知。
二、毕业、结业审核
学院负责审核学生毕业、结业资格。
学院按照《本科人才培养方案》的要求,对提交毕业、结业申请的学生逐一进行资格审核,并将审核通过的汇总表和学院毕业审核工作汇报上报教务处(第一批截止时间:5月27日下午5点,第二批为7月12日下午5点,联系人:杨老师,联系电话:020-85220035)。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。
特别提醒学院完成毕业审核之后,要及时对毕业并授学位名单进行公示,并再次仔细核查未通过学生名单,以防造成遗漏。
全日制本科学生的毕业、结业审核在“新教务系统”中进行。
三、学位审核
各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总,第一批请于6月11日下午5点之前交教务处,第二批于7月12日下午5点之前交教务处,由教务处统一提交学校学位评定委员会进行审核。
四、证书发放
毕业证书、学位证书的发放时间另行通知。特别提请注意的是,学生在学院领取证书时,务必一一核对证书和签领表上的各项信息,确认无误后签收。
特此通知
教务处
2024年4月24日