暨教通〔2022〕38 号

各教学单位：

根据《暨南大学2022年秋季学期全日制本科生开学工作指引》，本科学生注册时间为2022年8月19日—9月2日。对于未返校的学生，根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（以下简称“学籍管理规定”）第一章第四条的要求，“未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理”。为加强学籍管理，请各学院对未注册本科生做好联系沟通、公示及清退工作。

一、清退范围

本次清退工作分为三类：

（1）在校学习时间未超过最长修读年限，超过学校规定期限未注册而又未办理相关手续的；

（2）在校学习时间已经达到最长修读年限（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）未完成学业且未办理相关手续；

（3）休学期满未提出复学申请，或者未提出继续休学申请的。

二、公示

学院应组织专人对以上学生进行联系沟通，对于超过9月2日仍未办理相关手续的学生，学院须以多种形式对以上学生的上述违规情况进行公示（模板见附件1），公示期不少于7天。学生可在公示期内向学院提出书面意见。

三、处理程序及报送材料

对于需要进行清退的学生，学院需按以下步骤进行处理：

（1）公示清退学生名单，并向学生本人发放退学告知书（模板见附件2）；

（2）提交公示文件，需盖学院公章；

（3）学院教科办需在新教务管理系统-学籍异动应用中提交清退学生的退学申请，申请理由填写“未按时注册需清退”；

（4）填写并提交《2022年秋季学院清退未注册学生汇总表》（附件3，也可在教务系统导出），需主管教学院长签字并盖学院公章；

请各学院在10月13日下午5点前将上述材料纸质版报教务处学籍科，附件3的电子版需同时发至学籍科邮箱：Ojwxjk@jnu.edu.cn（邮件主题为“2022年秋季_____学院清退未注册本科学生汇总表”）。

四、注意事项

（一）对于能联系上的学生，如果学生不打算在学校继续学业，请学院教科办先审核学生的学习情况，如果学生符合申请结业证书的条件（详见《学生手册》中关于结业的条件），学院可协助学生注册并提醒学生申请结业；如果不符合结业的条件，可填写《退学申请表》和《肄业证书申请表》。

（二）对于交换学生，学院需提醒并督促交换学生进行正常的学期注册。必要时，学院教科办可提供协助。

（三）对于未按学校规定在9月2日前按时注册的学生，学院应对其进行批评教育，同时考虑采取相关措施，提高本学院学生注册率。

   （四）根据“学籍管理规定”第九章第四十四条，学生在校学习时间（含休学）超过最长年限，应予退学（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）。此类学生不得注册，不得继续留校修读，否则将违反教育部学历认可的相关制度。

附件1：关于学院未按时注册本科生违规情况的公示（模板）https://jwc.jnu.edu.cn/_upload/article/files/eb/94/ff9e35b540119ddb2b513f3886d0/73d1a0e0-a3b5-4a33-b371-58d3852562c8.doc

附件2：暨南大学学生退学处理告知书(模板)

https://jwc.jnu.edu.cn/_upload/article/files/eb/94/ff9e35b540119ddb2b513f3886d0/441d5d1b-5257-4616-b524-1a7df32c1044.docx  

附件3：   2022年秋季学院清退未注册本科学生汇总表

https://jwc.jnu.edu.cn/_upload/article/files/eb/94/ff9e35b540119ddb2b513f3886d0/a197a51e-0ebc-4fb1-8825-9c08f11c2aaf.xls  

暨南大学教务处

2022年9月13日