校区有关单位、第二批毕业生：

根据学校教务处毕业审核工作安排，现定于7月26日（周四）为校区夏季第二批毕业生办理离校手续、领取证书等事宜，请各有关单位安排人员值班，请第二批毕业生按时回校办理手续并领取证书。

毕业生办理离校手续流程请参见6月26日校区下发的2018届毕业生办理离校手续须知（更新）（具体内容附后）。

办理时间：7月26日上午9：00-11:30，下午15:00-17:00。

敬请周知。

    附件：

    1. 附件1 2018年夏季第二批获授学士学位的全日制本科学生名单（珠海校区）.xls

    2. 附件2 2018年夏季第二批获授学士学位的全日制本科留学生名单（珠海校区）.xls

    3. 附件3.2018年夏季第二批获辅修双学位的全日制本科学生名单（珠海校区）.xls

    4. 附件4.20182002结业普通学生名单（珠海校区）.xls

教学办

二〇一八年七月二十四日

发布时间：2018-06-26 发布单位：人员机构

学校定于6月27日（星期三）下午18时在珠海校区举行2018年毕业典礼暨学位授予仪式，6月28日，29日为珠海校区2018届毕业生办理离校手续时间。

一、毕业生离校手续基本流程图

毕业生登陆学校学生一体化系统离校子系统查询需办理的离校手续—>查询欠费欠书、内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出——>办理退宿手续——>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生离校流程图见附件）。

二、相关说明

（一）关于学宿费及代收医保费

1.毕业学生必须缴清欠费才可办理离校手续，请同学们登录财务与国有资产管理处网上自助缴费平台http://fee.jnu.edu.cn/自行查看欠费情况。

2.欠费同学可登陆学校网上自助缴费平台，选择支付宝、工行网银、工行代扣缴费方式自助缴费，亦可前往中国工商银行广州市各营业网点通过柜台、万事通机缴费。缴清欠费后第二天即可登录离校系统办理相关手续。

3.无欠费的同学可自行登录离校系统办理相关手续。

（二）关于党组织关系

毕业生党员组织关系具体要求，仔细阅读关于做好2018届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知（https://www.jnu.edu.cn/2018/0530/c6198a210250/page.psp），特别是附件一《2018毕业生党员离校须知》，并严格按照校区党工委或学院党总支要求完成相关工作。

（三）关于退宿手续办理

住宿生办理退宿手续，请严格按照学生社区管理中心以下通知办理：

1、文明离校，打扫干净房间，不留杂物，确定家具摆放整齐，设施完好，将个人物品全部搬离宿舍。

2、第二批毕业的同学，最迟退宿时间为7月26日。

3、因假期宿舍维修，校区学生宿舍空床位数量有限，所以重修及修读双学位（含14级）的同学，最迟须与第二批毕业同学一起办理退宿。确实需在学校住宿者，可待9月份新生入住后再向学校提出申请，学校会视当时的空床位情况酌情考虑。

4、逾期未办理退宿者，学校将统一对其所住床位进行清理，所有未搬离物品一律视为废弃物处理。

（四）毕业生到用人单位报到时所必须有的证件

1.《报到证》

报到证是国家教育部统一印制、广东省高校毕业生就业指导中心签发的，是用人单位接收毕业生的重要凭证，由学生就业指导中心负责办理，离校前由学生就业指导中心下发到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。

2.《户口迁移证》

户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处户籍证件科负责办理，离校前由珠海校区安保办下发到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到生源地派出所迁移。

3.《党团组织关系转移证明》

4.《毕业证》、《学位证》

以上各种证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确，发现有错或遗失要立即向有关部门报告，以便更正、出具证明或补发(就业报到证在报到期限内遗失的，须本人提出申请阐明理由，学院办公室批准盖印后送学校学生就业指导中心上报省就业主管部门补办)。

（五）第二批毕业生领取报到证的办法

第二批毕业的学生，7月中下旬办理离校手续，具体时间见学校通知。

（六）下列毕业生不用领取就业报到证

1.香港、澳门、台湾、华侨、外籍毕业生不用领取报到证。

2.暂缓就业毕业生暂时不用办理领取报到证、户口迁移证，但需领取暂缓就业协议书，其他离校手续照常办理。

其他通知及附件：

1、图书馆关于2018届毕业生办理离校手续的通知：

一、借阅证有效期

      自2018年6月25日起，毕业生校园卡的借书功能将被关闭，但仍可还书和入馆阅览。

      二、本科生毕业离校

      1、清还所有校区图书馆的借书、逾期款等。

      2、如无欠书欠款（可登录“我的图书馆——借阅的图书及续借”查看），无需再到图书馆办理离校手续。

三、硕士研究生毕业离校

硕士研究生毕业须在本部提交学位论文，离校手续请参考本部相关注意事项。（https://www.jnu.edu.cn/2018/0608/c2619a216778/page.psp）

四、办理地点：

图书馆一楼借还台咨询电话：8521507

2.关于做好2018届毕业生档案材料收集及归档工作的通知：

https://www.jnu.edu.cn/2018/0614/c2619a217148/page.psp

3、附件：毕业离校流程图(有更新)

/Public/Uploads/file/20180627/20180627074242_52377.docx