各学院、各位同学：

毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学中的重要工作，根据学校的部署和要求，请做好以下各项工作。

一、毕业、结业申请

由于国家学历电子注册的管理要求和我校学分制教学管理的特点，学生在即将完成学业之际，有责任和义务自行审核学业进度并向学校提交毕业、结业申请。

学生应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否完成各项学习要求，在指定时间内登录教务处综合教务管理系统提交毕业、结业申请。只有提交申请者，学校将按程序对其进行毕业、结业审核及学位审核。

1、         毕业、结业申请时间：

预计在2013-2014学年第一学期修满学分，达到毕业、结业条件

的学生网上申请毕业时间：9月30日至11月30日下午5时止。

2、         毕业、结业申请步骤

请按以下步骤进行网上毕业、结业申请：

第一步：登陆综合教务管理系统--毕业审核管理系统--学生毕业

申请--选择申请类型和修学类别（申请类型分毕业和结业，修学类别分主修和双学位，要分别申请）--确认信息无误后，点击“申请”。

第二步：确认学历图像：请确认系统中的图像为申请者本人。参加学校统一拍照的学生，须在毕业申请系统里确认图像。散拍的学生须带光盘到学院教科办，由教务秘书老师审核后协助上传图像。

所有申请毕业、结业的学生必须按要求确认电子学历图像并在学院进行电子图像备案。

第三步：提交及查看申请状态：学生提交申请成功后，可以查看

毕业、结业审核的进度。

请学院务必通知并督促学生按时完成以上各项工作。

二、毕业、结业审核

全日制本科学生的毕业、结业审核在“综合教务管理系统”中进行。

网上已完成毕业、结业申请，并在学院进行电子图像备案和已核对学信网信息的学生方可进行毕业审核。

学院负责审核学生毕业、结业资格。具体做法是：在综合教务管理系统中审核并填写意见，打印汇总表交教务处，（第一批截止时间：12月5日下午5点，第二批为1月20日下午5点，联系人：易老师、周老师，联系电话：85220035;珠海校区截止时间点按以上时间提前1天，材料报至校区教学办，联系人：陈老师，电话：8505104）。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。

三、学位审核

各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总，第一批请于12月6日下午5点之前，第二批于1月21日下午5点之前交教务处，由教务处统一提交学校学位评定委员会进行审核。

教务处

二Ｏ一三年九月二十九日