各学院：

根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（以下简称“学籍管理规定”）第一章第四条的要求，“未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理”。为加强学籍管理，请各学院对未注册本科生做好联系沟通、公示及清退工作。

一、联系沟通

2013年秋季未按时返校注册的全日制本科学生，具体名单请查看以下3个来源：（1） 综合教务管理系统中“不可注册”的学生名单，（2）综合教务管理系统中“可注册”（但未注册也未办理请假手续）的学生名单，（3）休学期满未按时返校的学生。

学院应在9月2日开始，组织专人对以上未按时返校注册的学生进行联系沟通，详细情况可参考附件1《未按时返校注册的三类学生情况及解决途径》。

二、公示

 对于超过9月13日仍未返校办理相关手续的学生，学院须以多种形式在9月14-24日对以上学生的上述违规情况进行公示（模板见附件2），公示期不少于7天。学生可在公示期内向学院提出书面意见。

三、处理程序及报送材料

（一）对于需要进行清退的学生，学院需提供以下两种材料：（1）公示文件，需盖学院公章；（2）填写《2013年秋季XX学院清退未注册学生联系记录表》（附件3），需院长签字并盖学院公章。

（二）对于少数未注册但学院认为需保留学籍的学生，填写《2013年秋季XX学院保留未注册学生学籍汇总表》（附件4），学院为其保留学籍必须要有充足并且具体的原因，纸质版需院长签字并盖学院公章。

请各学院在9月27日中午12点前将上述材料纸质版报教务处学籍科，附件3和附件4的电子版需同时发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn，联系人：岑老师，联系电话：85227693。

四、注意事项

（一）对于交换学生，学院需提醒并督促交换学生进行正常的学期注册。必要时，学院教科办可协助交换学生进行注册。

（二）对于未按学校规定在8月30日-9月1日按时返校注册的学生，学院可在9月13日下午5点前在综合教务管理系统为其进行注册。但学院应对此类学生进行教育，同时学院应考虑相关措施，提高本学院学生按时返校的注册率，教务处将公告全校学院的按时返校注册率情况。

   （三）根据“学籍管理规定”第九章第四十四条，学生在校学习时间（含休学）超过最长年限，应予退学（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）。此类学生不得注册，不得继续留校修读，否则将违反教育部学历认可的相关制度。

附件：1. 未按时返校注册的三类学生情况及解决途径

      2. 关于XX学院未按时返校注册本科生违规情况的公示

      3. 2013年秋季XX学院清退未注册学生联系记录表

      4. 2013年秋季XX学院保留未注册学生学籍汇总表

                                 暨南大学教务处  

                                 二Ｏ一三年九月二日

附件：未按时返校注册的三类学生情况及解决途径  

                        关于XX学院未按时返校注册本科生违规情况的公示

                        2013年秋季XX学院清退未注册学生联系记录表

                        2013年秋季XX学院保留未注册学生学籍汇总表