各学院（部）：

为进一步加强我校本科生创新学分管理，规范创新学分登记受理流程，现就有关事项通知如下：

一、受理时间

创新学分申请受理时间为每学期第13周~14周，学校于第16周（选课周）将符合登记要求的学分录入系统，其它时间原则上不受理创新学分申请。

二、受理流程

各学院（部）负责受理本学院（部）学生创新学分申请，并对申请材料的真实性进行审核。审核完成后，由各学院（部）统一汇总（教务处不接受学生个人申请），于每学期创新学分申请受理时间内，按学校相关规定报送至教务处实践教学科。各学院（部）务必仔细核对报送材料中的信息，以免由于信息错漏（误填学号等）造成创新学分不能正确录入。（联系人：甘宇，联系电话：85228320，地址：行政办公楼217室；电子版请发送至ojwsjk@jnu.edu.cn）

创新学分计入学生成绩档案，务请各学院（部）高度重视、严格把关。所有申请材料须验证原件；参照学校有关试卷归档与保存的规定，切实做好相关材料的存档工作，以备审核复查。

三、创新学分登记说明

   （一）参加本科生开放实验项目申请创新学分登记原则参照《暨南大学本科生开放实验项目学分登记原则》（暨教通〔2007〕87号）。

   （二）参加科技学术竞赛申请创新学分登记原则参照《暨南大学大学生科技学术竞赛暂行管理办法（试行）》（暨教〔2005〕63号）及《暨南大学“挑战杯”竞赛等学生课外学术创新创业竞赛活动管理暂行办法》（暨通〔2012〕27号）。

   （三）其它情况申请创新学分登记原则参照《暨南大学本科生科技活动管理办法（试行）》。

四、其他事项

（一）对毕业班学生，在毕业当年的5月（第二学期的第10周）单独受理一次，成果截止时间为当年的4月30日。对参加“大学生创新创业训练计划”的毕业班学生，若无法在此前结题，可在该学期创新学分申请受理时间（第13~14周）申请录入。

（二）为进一步优化创新学分管理和登记录入流程，学校正在对成绩管理系统进行升级改造，同时正在开发创新学分管理系统，预计将于2013年完成，届时由学生自行网上申请创新学分。为保证系统升级改造期间创新学分录入工作的正常开展，学校目前只接受2009级和2010级在校本科生的创新学分申请。2011年以后入学的学生（含2011级），将在系统升级完成后，按照新办法录入创新学分。

（三）本学期创新学分的录入工作将于第16周完成，对于已经提交过的创新学分申请，无須再次提交。

教 务 处

   二〇一二年十一月二十六日