暨教通〔2012〕43号

关于2011-2012年第二学期部分学生学习警示提醒的通知

各学院：

为了加强对学生学习过程的监管，根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（2012年9月版）的相关要求，学校对部分学习上存在严重问题的学生进行学业预警等相关处理。请各单位做好下面两项工作：

一、各学院请在新版教务系统中下载需预警的初步名单（2011-2012年第二学期）并进行进一步的审核，确认应被警示的学生，然后通过电话、电子邮件、书信等形式告知学生及家长并做好相应联系记录。学生需在学业警示函上签字确认。学业警示函需一式二份，学生、学院各留一份。学业警示模板请参见附件1。学院需将警示结果在2012年10月24日（第8周周三）前制表（纸质版加盖公章并电子版）汇报至教务处备案，具体格式请参见附件2。

二、请各学院按照《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》中第四十四条第一点的要求，将已警示过并达到退学条件的学生名单在2012年10月24日前制表（纸质版加盖公章并电子版）汇报至教务处备案，具体格式请参见附件3。教务处审核批准后，会将需退学学生名单发至各学院。请各学院通知需退学学生及家长并做好联系记录。需劝退学生名单应在本院通知栏进行公示。公示七天之内如有异议者，请及时上报教务处。七天内如无异议，学校将按照相关规定对需退学学生进行退学处理。

警示初步名单不随文下发，下载方法“新版教务管理系统—选课管理系统—查询统计—学业预警初步名单”。

特此通知，请遵照执行。

附件：1.学业警示模板

2.2011-2012学年第二学期学业警示结果格式

3.2011-2012学年第二学期需劝退学生名单格式

二Ｏ一二年十月十二日

主题词：学生 学业 预警