校区各学院、2011届毕业生：

    按学校规定，我校本科生在取得中文毕业证书、学位证书后可根据个人意愿申请英文版毕业证书和学位证书，请有需要的同学按如下要求办理：

一、申请时间地点

第一、二批毕业生申请截止时间均为9月5日，逾期不候；申请地点为各学院办公室。

二、办理程序

1、核查英文名

请需要申请的同学先登录教务系统核对英文名正确与否，内招生英文名即拼音全拼，姓与名中留一空格，非单名的字间不留空格，姓与名首字母大写，例如Wang Xiaoxin；外招生英文名应与身份证件英文名完全一致。

2、更正英文名

若发现系统英文名有误的，内招生须在学院缴费申请时手写填写更正表，外招生则须向学院教务秘书提交更正申请（申请无固定格式）并付上身份证明复印件。“内招生英文名更正表汇总表（附件）”和“外招生英文名更正申请”由学院核查盖章确认后统一上交。

       3、缴费申请

每份英文证书（包括毕业证书和学位证书）收费人民币20元，学生到各学院办公室缴付现金，学院教务秘书根据交费名单完成网上申请。各学院收齐费用后连同英文名更正材料于9月7日前交校区教学办145室，无需上交申请的具体名单。

三、证书发放

发放时间在9月16日后，具体日期另行通知学院，发放形式由各学院决定，学生领取证书请与学院联系。

四、注意事项

        1、请同学们认真核查教务系统英文名，未填写英文名、或填写了错误英文名的均须更正，未提出更正申请造成错误的责任自负。

        2、英文证书为一次性申办，学生离校后不再受理。

 附件：申请英文证书内招生更正英文名汇总表

cf53432dca1dde5dd63f2d612fe2c0d0.xls (16.50 KB)

珠海校区教学办

二〇一一年六月八日